सरल शब्दों में समझें तो जिस प्रकार एक “टाइपिस्ट” का कार्य कंप्यूटर पर data टाइप करना होता है। उसी प्रकार text, नंबर आदि के रूप में विभिन्न प्रकार के डेटा को कंप्यूटर प्रोग्राम पर टाइप करना Data entry कहलाता है। और Data entry कार्य करने वाले व्यक्ति को data entry operator कहा जाता है।